Софтуер за фактуриране за строителни фирми и майстори: оферти, проформа фактури с авансови плащания, материали с мерни единици, проекти и напомняния за плащане.
Фактуриране за строителни проекти. От офертата до получения аванс.
Оферти за обектиИзпратете оферта по имейл. Клиентът я приема или отказва от линк, а приетата оферта можете да превърнете във фактура.
Проформа фактури и авансови плащанияИздавайте проформа фактури и добавяйте авансови плащания с описание и сума, които се приспадат от крайната сума.
Материали и услуги с мерни единициЗапазете материалите и услугите си с цена и мерна единица, например бр., кг, тон или литър, и ги добавяйте към фактурата с един избор.
Проекти по обектиГрупирайте оферти, фактури и задачи по проект и следете статуса му: планиран, в прогрес, завършен или отложен.
Просрочени вземанияВключете автоматични напомняния за плащане и вижте просрочените вземания по давност: от 0 до 7, от 8 до 30, от 31 до 60 и над 60 дни.
Екип и счетоводителДобавете членове на екипа с роли и права и поканете счетоводител, който не заема място в екипа.
Аванси и проекти за строителни фирми и майстори.
Проформа фактури и авансови плащания
Издавате проформа фактура и добавяте авансовите плащания в отделен блок: за всяко задавате описание и сума. Те се приспадат от крайната сума. Основанието за ДДС избирате от готов списък или въвеждате със свободен текст.
Всеки проект има табло с фактури (просрочени, неплатени, платени), оферти (изчакващи, приети, отказани) и задачи. Проектите се подреждат в канбан по статуси: планиран, в прогрес, завършен и отложен.
Във формата на фактурата добавяте блок за авансови плащания: за всяко задавате описание и сума. Авансовите плащания се приспадат от крайната сума.
Как да издам оферта и да я превърна във фактура?
Изпращате офертата по имейл, а клиентът я приема или отказва от линк. Приетата оферта превръщате във фактура с едно потвърждение, след което довършвате чернова.
Как да следя фактурите по проект?
Прикачвате фактурите и офертите към проект. Таблото на проекта показва фактурите (просрочени, неплатени, платени), офертите и задачите към него.
Какви мерни единици мога да използвам?
Избирате от списъка: брой, час, минута, килограм, грам, тон, литър, милилитър или стек. Материалите и услугите се запазват с цена и се добавят към фактурата с един избор.
Как да видя кои плащания са просрочени?
В Репорти виждате платените, очакваните и просрочените суми. Просрочените вземания са разбити на 0 до 7, 8 до 30, 31 до 60 и над 60 дни.
Мога ли да дам достъп на счетоводителя си?
Да. Каните счетоводител с имейл от раздел „Екип“. Счетоводителят не заема място в екипа.
