Фактуриране за консултантски услуги. От офертата до плащането.
Оферти за консултантски услугиИзпратете офертата по имейл. Клиентът я приема или отказва от линк, а приетата оферта можете да превръщате във фактура.
Каталог с услугиЗапазете консултациите си с цена и мерна единица, например час, и ги добавяйте към фактурата с един избор.
Проформа фактури и авансови плащанияИздавайте проформа фактури и добавяйте авансови плащания, които се приспадат от крайната сума.
Напомняния за плащанеЗадайте автоматични напомняния преди падежа, на падежа и след него, с готов текст, който можете да променяте.
Справки по клиенти и услугиВижте кои клиенти носят най-много приход и кои услуги се продават най-много за избран период.
Проверка на ДДС номерПроверете ДДС номера на клиент в европейския регистър VIES.
Оферти и напомняния за консултантски услуги.
Оферти, които стават фактури
Съставяте оферта с услуги, цени и свободен текст в началото на офертата, например описание на ангажимента. Клиентът я отваря от линк и натиска „Приемам“ или „Отказвам“. Приетата оферта можете да превръщате във фактура с едно потвърждение.
Към всяка фактура включвате автоматични напомняния: преди падежа, на датата на падежа и след падежа. За всеки от трите задавате тема и текст, а след падежа избирате дали да се изпраща веднъж или на всеки определен брой дни.
Съставяте офертата във формата за нова оферта и я изпращате по имейл или я насрочвате за по-късно, с избор на дата и час. Клиентът я отваря от линк и натиска „Приемам“ или „Отказвам“.
Как превръщам приета оферта във фактура?
От менюто на приетата оферта избирате превръщане във фактура. След потвърждение се отваря чернова, която довършвате.
Мога ли да издам проформа фактура с аванс?
Да. Във формата за нов документ избирате тип „проформа“, а авансовите плащания добавяте в отделен блок с описание и сума. Те се приспадат от крайната сума.
Как да настроя автоматични напомняния за плащане?
Във формата на фактурата включвате „автоматични напомняния“ и от „Настройки на график“ избирате кои от трите напомняния да се изпращат: преди падежа, на падежа или след падежа. За всеки от тях има готов текст, който можете да промените.
Как проверявам ДДС номер на клиент?
С един клик Inverso проверява номера в европейския ДДС регистър (VIES) и предлага име на фирма, ЕИК и адрес за автоматично попълване.
Мога ли да издавам фактури на английски и в евро?
Да. Избирате български или английски език, а за клиенти извън България включвате английските полета. При фактура в евро можете да покажете сумите и в лева.
