Избирането на правилния счетоводен софтуер може драстично да промени колко време прекарвате в административни задачи всеки месец. Въпреки нарастващия брой решения на българския пазар, два продукта често се открояват в дискусиите: Inv.bg и Inverso.bg.
Двете платформи предлагат богати възможности за онлайн фактуриране в България, но имат различни подходи към автоматизацията и потребителското изживяване. Всъщност, според данни от потребители, правилният избор на софтуер може да спести до 15 часа месечно за малък бизнес. Въпросът е: кое решение ще работи по-добре за вашите конкретни нужди? В това сравнение ще разгледаме задълбочено функционалностите на двете системи за електронни фактури, тяхната ефективност и как всяка от тях може да оптимизира вашите счетоводни процеси.
Основни функции: Inverso.bg срещу Inv.bg
При сравнението на основните функции на двата популярни счетоводни софтуера на българския пазар се открояват съществени разлики, които могат да повлияят на ефективността на вашия бизнес.
Издаване на фактури: автоматизация и шаблони
Inv.bg се представя като 100% онлайн софтуер за фактури, който не изисква инсталиране и позволява издаване и изпращане на фактура в PDF формат за около 30 секунди [1]. Платформата предлага възможност за проследяване на приемането и плащането на фактурите, което подпомага контрола върху паричните потоци.
От друга страна, Inverso.bg също автоматизира процеса на фактуриране с фокус върху бързината. Системата позволява създаване и насрочване на периодични фактури, както и безпроблемно проследяване [2]. Това е особено полезно за бизнеси с повтарящи се месечни плащания.
По отношение на персонализацията, и двете платформи позволяват добавяне на фирмено лого към фактурите. Inv.bg обаче отива по-далеч, като предлага избор между няколко различни професионални дизайна [1]. Inverso.bg също дава възможност за персонализиране на фактурите, макар с по-ограничени опции за шаблони.
Поддръжка на чуждестранни валути и езици
Въпреки че и двете платформи поддържат работа с чуждестранни валути, между тях има важни разлики. Inv.bg предлага впечатляващ списък от 18 валути, включително EUR, USD, GBP, RON, DKK, CAD, PLN, CZK, CHF, HUF, SGD, AUD, HRK, JPY, INR, SEK, HKD и MXN [3]. Системата използва официалния фиксинг на БНБ, който се обновява всеки работен ден до 18:00 часа [3]. Това осигурява точност при конвертирането на сумите.
Inverso.bg също подкрепя използването на различни валути при издаване на фактури до клиенти по целия свят [2], но в документацията не се посочва конкретен списък с поддържаните валути.
Относно езиковата поддръжка, Inv.bg изрично споменава възможността за създаване на фактури на английски (invoice) [1], докато Inverso.bg дава опция за избор между български и английски език при създаване на фактура [2].
Интеграции с други системи (Stripe, API и др.)
В областта на интеграциите Inv.bg демонстрира значително предимство с възможности за импорт и експорт към множество счетоводни програми. Експортът е съвместим с Microinvest Делта, Ажур, Бизнес навигатор, ПЛЮС МИНУС, WorkFlow, Тонеган, Алгос и Microsoft Excel [1]. Импортът е възможен от Ажур, Сонита, Микроинвест и Риласоф [1]. Освен това, Inv.bg поддържа REST API интеграция с външни системи [1], което предлага гъвкавост за по-големи организации с комплексни нужди.
Inverso.bg, ориентиран повече към малкия и средния бизнес, предлага по-опростени възможности за импорт/експорт във формати XLS/CSV [2]. Основното предимство на Inverso.bg е интеграцията със Stripe за приемане на плащания с карта [4]. Тази функционалност позволява на клиентите да извършват плащания лесно и бързо, подобно на онлайн покупка, като парите постъпват незабавно в посочената сметка [2].
В сравнение, Inv.bg също предлага интеграция със Stripe за онлайн плащания [5], но процесът изисква по-сложна настройка, включваща генериране на API ключове и конфигуриране на webhooks.
Скорост на плащанията и паричен поток
Ефективното управление на паричния поток е критично за всеки бизнес, а скоростта на получаване на плащанията често определя финансовата стабилност на компанията. Двете платформи предлагат различни подходи към това предизвикателство.
Плащания с карта чрез Stripe (Inverso.bg)
Една от най-силните страни на Inverso.bg е интеграцията с глобалния разплащателен лидер Stripe, която позволява директни картови плащания по фактури. Всяка фактура, създадена в платформата, може да включва бутон "Плати сега" [4]. Клиентът получава фактурата по имейл, кликва върху бутона и заплаща чрез защитена Stripe страница с кредитна или дебитна карта.
Този подход е особено ефективен за бизнеси, които работят с клиенти от цял свят. Например, дигитална агенция за графичен дизайн в София, използваща Inverso.bg, обслужва клиенти от различни страни, включително Великобритания и САЩ [4]. Вместо да разчита на международни банкови преводи, които често отнемат дни, клиентите плащат незабавно с карта.
Впечатляващи са и резултатите от внедряването на тази функционалност:
- С 40% по-бързо получаване на плащанията в сравнение с банковите преводи [4]
- По-добра предвидимост на паричния поток [4]
- Повишена удовлетвореност на клиентите благодарение на удобния начин за разплащане [4]
Според данни, цитирани от Money.bg, бизнесите, които предлагат онлайн плащания, получават плащанията си с 50% по-бързо отколкото тези, които разчитат само на банкови преводи [6].
Банкови преводи и известия (Inv.bg)
За разлика от Inverso.bg, Inv.bg разчита предимно на традиционни банкови преводи за плащания по фактури. Въпреки че системата също предлага интеграция със Stripe за онлайн плащания, процесът изисква по-сложна настройка и не е толкова централен в предлагането на платформата.
Силата на Inv.bg е в проследяването и управлението на вече извършени плащания. Платформата позволява на потребителите да получават известия и да следят статуса на платените и неплатените фактури, което помага за по-добър контрол върху вземанията.
Важно е да се отбележи, че въпреки че банковите преводи обикновено отнемат повече време за обработка, те често са предпочитани от по-традиционните бизнеси и по-големи компании, които имат установени финансови процеси.
Влияние върху паричния поток и забавяния
Една от най-честите причини за проблеми с паричния поток са именно забавените плащания от клиенти. Дори когато бизнесът работи добре, ако приходите пристигат със закъснение, компанията няма ликвидност за посрещане на текущите разходи [7].
Изпращането на фактури веднага след извършване на услугата е първата стъпка към по-бърз паричен поток. Следващата е да се улесни максимално процесът на плащане [7]. Тук Inverso.bg има предимство със своя интегриран бутон "Плати сега", който елиминира нуждата клиентът да търси банкови данни или да отлага плащането за по-удобен момент [4].
Клиентите са заети хора и колкото по-лесен е процесът на плащане, толкова по-бързо ще го направят. Разчитането само на банкови преводи, както е основно при Inv.bg, често води до забавяния, докато картовите плащания през Inverso.bg предлагат познато потребителско изживяване, подобно на онлайн пазаруване [4].
Практическият опит показва, че когато клиентът може да плати веднага с карта, вероятността да отложи плащането намалява значително. Няма нужда да влиза в банки, да търси IBAN или да чака "удобен момент" [4]. Това води до съществено подобрение в паричния поток и намалява необходимостта от допълнителни напомняния за просрочени плащания.
В допълнение, автоматичните напомняния за просрочени плащания, предлагани от Inverso.bg, се грижат за клиентите, които забравят сроковете [7], докато при Inv.bg този процес е по-малко автоматизиран.
Удобство за клиента и потребителски интерфейс
Потребителският интерфейс на счетоводния софтуер играе ключова роля в ежедневната работа с подобни системи, като може сериозно да повлияе на времето, което прекарвате в административни задачи. Нека разгледаме как Inv.bg и Inverso.bg се справят с предизвикателството да предложат удобство както на своите потребители, така и на техните клиенти.
Достъпност и мобилност на платформите
И двете платформи са изцяло уеббазирани, което премахва необходимостта от инсталиране на специален софтуер и позволява достъп от всяко устройство с интернет връзка. Въпреки това, между тях има съществени разлики по отношение на мобилността.
Inv.bg предлага специализирани мобилни приложения за iOS и Android, което дава възможност на потребителите да издават фактури буквално отвсякъде. Тази функционалност е особено ценна за професионалисти, които често са извън офиса или работят на терен [8]. Освен това, Inv.bg позволява на бизнесите да използват собствен уеб адрес за достъп до фактурите си, което придава по-професионален облик при комуникация с клиенти [8].
От друга страна, Inverso.bg също се позиционира като мобилно достъпна платформа, макар че няма изрично споменаване на отделни мобилни приложения в предоставената информация. Системата е оптимизирана за използване през различни устройства, което осигурява гъвкавост при работа.
Интуитивност на интерфейса
Отличителна характеристика на Inverso.bg е неговият изчистен и интуитивен интерфейс. Множество потребителски отзиви подчертават това качество:
"Платформата е много лесна и интуитивна за ползване... в процеса на работа с платформата спестихме значителни разходи, а продуктивността на екипа ни е доста по-висока!" [2]
"Невероятно лесна за ползване и приятна за навигиране. Цените са фантастични, а дизайнът на платформата е елегантен и модерен." [2]
Дизайнът на Inverso.bg често се описва като "елегантен и модерен", което допринася за цялостното усещане за професионализъм. Процесът на регистрация е оптимизиран за бързо стартиране - потребителите могат да се регистрират, да изберат план и да започнат да използват системата почти незабавно [2].
В сравнение, Inv.bg също акцентира върху простотата на използване, като някои потребители споделят, че платформата е толкова лесна за работа, "че дори има вероятност човек да започне да харесва счетоводната бюрокрация" [1]. Системата предлага добре структурирана и изчерпателна информация в меню "ПОМОЩ" [8], което подпомага новите потребители да се ориентират бързо.
Допълнително предимство на Inv.bg е наличието на разнообразни комуникационни канали за поддръжка, включително телефон (в делнични дни), имейл и чат с оператор [8]. Това е особено ценно при възникване на проблеми или необходимост от съдействие.
Клиентско изживяване при получаване и плащане на фактури
Начинът, по който клиентите взаимодействат с получените фактури, е съществен аспект от общото клиентско изживяване. Тук двете платформи имат различен подход.
С Inverso.bg, клиентите получават "познато потребителско изживяване – както при онлайн пазаруване" [4]. Когато създавате фактура, можете да добавите бутон "Плати сега", който се вгражда директно в имейла с фактурата. При кликване върху бутона, клиентът се пренасочва към защитена страница на Stripe, където може да въведе данните на картата си [4]. Този процес е описан като "интуитивен, сигурен и удобен – както за клиента, така и за агенцията" [4].
Предимството на този подход е, че клиентите не трябва да се ангажират с търсене на банкови детайли или преписване на информация - всичко е само на един клик разстояние. Както отбелязва един източник: "В свят, в който клиентите очакват едно кликване да е достатъчно, да им предложиш лесен начин за плащане вече не е екстра. Това е знак, че уважаваш тяхното време – и своето." [4]
При Inv.bg, потребителите получават незабавно известие, когато клиентът е приел фактурата [1], което подобрява проследяването на плащанията. Платформата позволява също избор между няколко различни професионални дизайна за фактури, което дава възможност за адаптиране към визуалната идентичност на бизнеса [1].
Автоматизация и спестяване на време
Автоматизацията е основният фактор, който определя колко време можете да спестите при работа със счетоводен софтуер. Inv.bg и Inverso.bg предлагат различни подходи към рутинните задачи, които обикновено отнемат ценни часове от работната седмица.
Периодични фактури и известия
Inv.bg предоставя функционалност за периодично издаване на фактури, които се генерират и изпращат автоматично на предварително зададена дата. Документите в лева се създават около 1 час, а тези в чуждестранна валута около 18 часа на посочения ден. Създателят на периодичния шаблон автоматично се посочва като издател, но администраторът може да промени това при необходимост.
Относно напомнянията за неплатени фактури, Inv.bg предлага автоматично създаване на списък със закъснели плащания, но изпращането на известия не става напълно автоматично - необходимо е потребителят да натисне бутона "Изпрати напомнящите мейли".
От своя страна, Inverso.bg също позволява създаване и насрочване на периодични фактури с безпроблемно проследяване. Системата изпраща автоматични напомняния за просрочени плащания, които се грижат за клиентите, забравили сроковете за плащане.
Автоматично попълване на данни
Въвеждането на данни е една от най-времеемките задачи при създаването на фактури. Inverso.bg решава този проблем чрез AI асистент, наречен Mira, който помага за генерирането на фактури само с няколко клика. Това прави процеса значително по-бърз и намалява вероятността от човешки грешки.
Inv.bg също автоматизира процеса, като предлага функция за импорт на данни от популярни счетоводни програми като Ажур, Сонита, Микроинвест и Риласоф. Това улеснява прехода към онлайн фактуриране и спестява време при първоначалното въвеждане на информация за клиенти и стоки.
Управление на шаблони и настройки
Inv.bg предоставя богати възможности за персонализиране на шаблони за фактури. Потребителите могат да избират между различни дизайни и да задават различен шаблон за всеки тип документ или дори за конкретни клиенти. Настройката става лесно през секцията "Шаблони на фактурите" в меню "Настройки".
При имейл съобщенията, потребителите на Inv.bg могат да избират различни шаблони за известия при периодични фактури. Стандартният шаблон включва основна информация: поздрав, номер на фактура, име на доставчика и линк за достъп, но системата позволява създаване и на персонализирани шаблони.
Inverso.bg също предлага разнообразие от стилни и функционални визии за фактури, които придават професионален вид на документите. Потребителите могат да качат свое лого във формат .png, .svg или .jpeg, което допълнително персонализира техните фактури.
Цени и достъп до функции
Ценовата политика на двете платформи за електронни фактури разкрива различни подходи към балансирането между достъпност и функционалност.
Сравнение на плановете: безплатен vs Pro
Inverso.bg предлага три ценови нива: Безплатен (0 лв), Professional (9 лв месечно или 90 лв годишно) и Business (19 лв месечно или 190 лв годишно) [2]. В сравнение, Inv.bg структурира своите пакети като Пробен (безплатен), Персонален, Малък Бизнес (14 лв месечно), Бизнес (55 лв месечно) и Корпоративен с договаряне на цената [9].
Кои функции са включени в безплатните версии
Безплатният план на Inverso.bg включва 5 фактури месечно, неограничен брой клиенти, импорт/експорт в XLS/CSV формати и използване на различни валути [2]. Пробният план на Inv.bg също позволява до 5 фактури месечно, но ограничава броя клиенти до 5 и позволява само един служител да работи със системата [9].
Кое предлага повече стойност за парите
При сравнение на Pro плановете, Inverso.bg Business (19 лв/месец) предоставя неограничен брой фактури и проекти, персонализирано лого и AI асистент [2]. За подобна функционалност, Inv.bg изисква Бизнес план (55 лв/месец), който ограничава до 1000 фактури и клиенти [9]. Съответно, за фрийлансъри и малки фирми, Inverso.bg предлага по-достъпна цена за разширени функционалности.
Заключение
Изборът между Inv.bg и Inverso.bg в крайна сметка зависи от специфичните нужди на вашия бизнес и приоритетите ви при работа с електронни фактури. След задълбочения анализ на функционалностите, потребителското изживяване и ценовата политика на двете платформи, няколко ключови разлики се открояват ясно.
Безспорно, Inverso.bg предлага по-съвременен подход към управлението на паричния поток чрез интеграцията със Stripe, което води до значително по-бързо получаване на плащания. Следователно, бизнеси, които ценят ликвидността и работят с международни клиенти, биха имали предимство при избора на тази платформа. Освен това, интуитивният интерфейс и по-достъпната ценова политика правят Inverso.bg привлекателен избор за фрийлансъри и малки фирми.
От друга страна, Inv.bg се отличава с по-богати възможности за интеграция със счетоводни програми и по-задълбочени функции за персонализация на фактури. Наличието на мобилни приложения допълнително увеличава гъвкавостта при работа, особено за бизнеси, чиито служители често са в движение. Всъщност, компании с по-сложни счетоводни процеси и установени работни потоци могат да открият повече стойност в екосистемата на Inv.bg.
Относно автоматизацията, двете платформи предлагат средства за оптимизиране на рутинни задачи, макар и с различен фокус. Докато Inverso.bg залага на AI асистент и интуитивен процес на създаване на документи, Inv.bg се отличава с по-богати възможности за настройка на шаблони и периодични фактури.
Накрая, цената остава съществен фактор при избора. За малки бизнеси с ограничен бюджет, Inverso.bg предоставя повече функционалност на по-ниска цена, докато Inv.bg, въпреки по-високата си цена, може да бъде по-подходящ за по-големи организации с по-комплексни нужди.
Независимо от избора ви, преминаването към електронно фактуриране несъмнено ще спести ценно време и ще оптимизира административните процеси. Като имате предвид уникалните характеристики на вашия бизнес – обем на фактуриране, необходимост от интеграции, важност на бързите плащания и нужда от персонализация – ще можете да вземете информирано решение, което най-добре отговаря на вашите специфични нужди.
Препратки
[1] - https://inv.bg/
[2] - https://www.inverso.bg/
[3] - https://help.inv.bg/books/fakturi-i-nastroyki-po-tyakh/page/kak-da-izdam-faktura-v-chuzhdestranna-valuta
[4] - https://www.inverso.bg/blog-posts/kak-inverso-bg-ulesnyava-plashchaniyata-s-karti-po-fakturi-za-digitalni-agencii-v-blgariya
[5] - https://help.inv.bg/books/registratsiya-i-obshchi-nastroyki/page/kak-da-priemam-plashhaniya-prez-stripe
[6] - https://www.inverso.bg/blog-posts/kak-da-izberete-pravilniya-plan-za-vashiya-biznes-s-inverso-bg
[7] - https://www.inverso.bg/blog-posts/kak-da-uvelichite-parichniya-potok-na-vashata-firma-bez-da-teglite-krediti
[8] - https://finsoftreview.com/reviews/invoicing/фактуриращ-софтуер-invbg/
[9] - https://help.inv.bg/books/abonamenten-plan/page/kakvi-sa-razlichnite-abonamentni-planove
