Регистрацията на фирма изглежда като формалност, докато не дойде отказ от Търговския регистър. Тогава се оказва, че наименованието е заето, дружественият договор е непълен или капиталът е внесен по грешен начин. Всяка такава грешка струва време, а понякога и допълнителни такси.
Първото голямо решение е какво търговско дружество да учредите, а след него идват десетки малки стъпки, в които е лесно да се сгреши. Тази статия описва най-честите грешки и какво да направите след вписването, за да не се натрупат нови.
Накрая ще видите как Inverso помага на новото дружество да започне да фактурира подредено от първия ден. Inverso не регистрира фирми, но поема етапа веднага след вписването.
Какво е търговско дружество и какви видове има?
Търговското дружество е организация, която един или повече души създават, за да извършват търговска дейност с цел печалба. Когато искате да разберете какво е търговско дружество, най-важното което трябва да знаете е, че то е самостоятелно юридическо лице, различно от хората, които го създават.
Търговският закон познава пет вида: събирателно дружество, командитно дружество, дружество с ограничена отговорност (ООД), акционерно дружество (АД) и командитно дружество с акции. На практика най-често се регистрират ООД и ЕООД. ЕООД е същата форма на дружество с ограничена отговорност, но с единствен собственик.
Има и европейско търговско дружество (SE) - форма на акционерно дружество за бизнеси, които работят в поне две държави от ЕС. Минималният му капитал е 120 000 евро, а в наименованието му присъства „SE“. За малък местен бизнес то почти никога не е подходящо.
Кои са най-честите грешки при регистрация на търговско дружество?
1. Грешен избор на вид дружество
Много хора избират ООД по навик, без да се замислят дали им е нужно. Ако сте сами, подходящият избор обикновено е ЕООД. Ако имате партньори, ООД е по-логично. Ако искате да привлечете инвеститори, подходящ избор може да е акционерното дружество, в което те влизат чрез закупуване на акции.
Промяната на вида по-късно е възможна, но отнема време и пари. Затова е важно своевременно да решите кой ще участва, как ще се взимат решенията и какво ви е нужно след две-три години.
2. Заето или неподходящо наименование
Наименованието трябва да се различава от тези на вече вписаните дружества и да съдържа означение за вида дружество, например „ООД“ или „ЕООД“. Проверете го в Търговския регистър, преди да подпишете документите. Ако резервирате име, което после се окаже заето, губите дни.
3. Непълен дружествен договор
Дружественият договор трябва да съдържа задължителните елементи по Търговския закон. Ако някой от елементите липсва, вписването може да бъде отказано. Освен тях помислете и за нещата, които законът не ви налага, но по-късно създават спорове: как се разпределя печалбата, как се взимат решенията и какво става, ако съдружник иска да напусне.
4. Грешки при капитала
За ООД минималният капитал е 1 евро. Това не значи, че е добра идея да започнете с толкова. Твърде малкият капитал буди недоверие у банки, партньори и клиенти.
Друга често допускана грешка е в начина на внасяне. При учредяване се внася поне 70% от капитала, а остатъкът - в срока по договора, но не по-късно от две години. Ако вноската е непарична, стойността ѝ се определя от вещи лица. Без точен договор и банково удостоверение заявлението може да не бъде прието.
5. Неточен адрес и предмет на дейност
Адресът на управление трябва да е реален, защото на него получавате официалните писма от НАП, общината и други институции. Предметът на дейност пак трябва да е описан така, че да обхваща това, което наистина ще правите. Ако дейността изисква лиценз или разрешение, то трябва да е готово още при подаването.
6. Неясни правила за участие в търговско дружество
Участие в търговско дружество означава права, но и задължения. Съдружникът има дял, глас в общото събрание и право на част от печалбата. Често партньори, които си имат пълно доверие, не уреждат писмено кой за какво отговаря.
Дори при приятелски отношения запишете кой управлява, какви са вноските и как се оценява дялът при напускане. Така ясните правила за участие в търговско дружество ще предпазят дружеството от спорове, когато бизнесът се развие.
7. Забравени стъпки след вписването
След вписването получавате ЕИК, но работата не приключва. Всяко ново търговско дружество има срокове и задължения още от първия месец. Трябва да откриете разплащателна сметка, да решите дали и кога да се регистрирате по ДДС и да уредите отношенията с НАП и НОИ, ако ще наемате хора.
Регистрацията по ДДС е задължителна при годишен оборот над 51 130 евро, но можете да се регистрирате и доброволно. Преди да решите, поговорете със счетоводител. Греши и този, който се регистрира прекалено рано, и този, който забрави да го направи.
Как Inverso може да ви помогне след регистрацията на търговско дружество през 2026 г.?
Вписването е само началото. Всяко ново търговско дружество се нуждае от ясен начин за фактуриране от първия ден. Следващият въпрос е как ще фактурирате първите си клиенти, без да се объркате в номерата, данните и ДДС основанията. Тук на помощ идва Inverso, който събира всичко необходимо за фактурите на едно място.
С Inverso можете да издавате оригинални и проформа фактури, кредитни и дебитни известия и оферти, които превръщате във фактура с едно потвърждение. Сумите са в евро, а с превключвател можете да ги покажете и в лева. Документите могат да са на български или на английски.
Когато издавате фактура, можете да посочите основание за ДДС, като го изберете от готов списък или го впишете ръчно. Съхранените данни за клиентите ви пестят повторно писане, а в планове Team и Enterprise можете да проверите ДДС номера на клиента в европейската система VIES. Ако ползвате номерационни кочани, можете да изберете подходящия.
След изпращането виждате в списъка с фактури дали фактурата е създадена, изпратена, прегледана, платена или просрочена. Клиентът може да плати с карта през Stripe, с банков превод или по друг начин, който сте посочили във фактурата. Автоматичните напомняния за плащане са налични в планове Team и Enterprise.
Когато бизнесът ви се разширява, можете да добавите екип с роли и права, както и да поканите счетоводителя си. Безплатният план включва общо до 5 фактури и 5 оферти, което е достатъчно, за да се запознаете с Inverso в началото на дейността си.
Inverso не замества нито юриста, нито счетоводителя. Той подрежда ежедневната работа с фактури, след като дружеството е вписано. Така узнавате навреме кои фактури чакат плащане и намалявате грешките при попълване.
Често задавани въпроси:
Какво е търговско дружество с прости думи?
Търговското дружество е фирма, която един или повече души създават, за да правят бизнес заедно. Има собствено име, собствено имущество и отговаря за задълженията си само с него.
Колко време отнема регистрацията на търговско дружество?
Вписването в Търговския регистър обикновено става до три работни дни след подаване на редовни документи. Подготовката на договора, капитала и документите отнема допълнително време.
Кога е подходящо европейско търговско дружество?
Европейското търговско дружество е подходящо за бизнес, който работи в поне две държави от ЕС и разполага с минимален капитал от 120 000 евро. За малки и местни фирми обикновено са по-подходящи ООД и ЕООД.
Може ли Inverso да регистрира дружество вместо мен?
Не. Inverso е платформа за фактуриране, оферти и управление на плащанията. Регистрацията се прави в Търговския регистър, а след нея Inverso ви помага да издавате фактури подредено.
