Изборът на подходящ счетоводен софтуер може драстично да промени начина, по който управлявате финансите на вашия бизнес. Fakturirane.bg и Inverso.bg са две от водещите български платформи, които обещават да автоматизират и улеснят счетоводните процеси. Въпреки това, много предприемачи се чудят коя система всъщност спестява повече време и предлага по-добра стойност за парите.
С нарастващата нужда от дигитализация бизнес операциите, облачният софтуер става все по-важен инструмент за компаниите от всички размери. Fakturirane.bg се отличава със своя фокус върху онлайн фактури и интуитивен интерфейс, докато Inverso.bg предлага разширени функционалности за по-комплексни бизнес нужди. Специално за малките фирми и фрийлансъри, избирането на правилната платформа може да доведе до значителни икономии на време и ресурси.
В това сравнение ще разгледаме задълбочено възможностите на двете системи - от автоматизацията на основните счетоводни задачи до потребителския опит, ценообразуването и качеството на поддръжката. Следователно, в края на статията ще имате ясна представа кой счетоводен софтуер най-добре отговаря на вашите специфични бизнес нужди през 2025 година.
Автоматизации и основни функции
Основните функционалности на счетоводния софтуер определят колко време ще спестите в ежедневната си работа. При сравнението между Fakturirane.bg и Inverso.bg се откроява как всяка платформа автоматизира ключови бизнес процеси по уникален начин.
Създаване на фактури: шаблони, повтарящи се фактури
Fakturirane.bg предлага изключително богата библиотека с предварително подготвени шаблони за различни видове документи. Потребителите могат да настроят до 10 персонализирани шаблона във всеки абонаментен план, което ускорява значително процеса на фактуриране. Особено полезна е функцията за повтарящи се фактури, която позволява автоматично генериране на месечни, тримесечни или годишни фактури към постоянни клиенти.
За разлика от това, Inverso.bg залага на по-гъвкав подход при създаването на документи. Платформата предлага по-малко готови шаблони, но дава възможност за по-детайлна персонализация. Функцията "Копиране на фактура" спестява време при издаване на подобни документи, а опцията за серийно фактуриране позволява създаването на множество фактури с един клик.
ДДС и справки: автоматично изчисление и подаване
В областта на данъчните задължения, Fakturirane.bg се отличава с автоматичното си изчисление на ДДС според действащото законодателство. Платформата генерира справки-декларации и VIES декларации, които могат директно да се експортират в XML формат за подаване към НАП. Системата също така следи за промени в законодателството и актуализира изчисленията автоматично.
Inverso.bg, от друга страна, предлага по-разширени възможности за данъчен анализ. Освен стандартното изчисление и подаване на ДДС документи, софтуерът включва модул за предварителен преглед на данъчни задължения и автоматични известия за наближаващи срокове за плащане. Това допълнително ниво на контрол може да спести ценно време за данъчно планиране.
Складови наличности и артикули: поддръжка и проследяване
При управлението на складови наличности, Fakturirane.bg предлага базови функционалности - въвеждане на артикули с основна информация като цена, мерна единица и данъчна група. Системата поддържа неограничен брой артикули и позволява групирането им по категории, но липсват някои по-напреднали функции за складово управление.
В противовес, Inverso.bg се отличава със значително по-мощни инструменти за управление на стоки. Платформата поддържа проследяване на партиди, срокове на годност и серийни номера. Автоматичното преизчисляване на наличности при всяка транзакция и интегрираната система за баркод етикети дават предимство на Inverso.bg в тази категория, особено за бизнеси с по-сложно складово стопанство.
Интеграции с банки и ERP системи
Fakturirane.bg поддържа интеграции с повечето големи български банки, което позволява автоматично сверяване на банкови извлечения и отбелязване на платени фактури. Платформата се свързва и с популярни платежни процесори като ePay, EasyPay и PayPal, улеснявайки онлайн плащанията.
Inverso.bg предлага по-широк спектър от интеграции, включително с по-специализирани ERP системи и инструменти за електронна търговия. Това прави платформата особено подходяща за по-големи бизнеси, които използват множество софтуерни решения. Допълнително предимство е наличието на API за разработчици, което позволява създаването на персонализирани връзки със съществуващи системи.
Автоматични напомняния за плащания
За събиране на вземания, Fakturirane.bg разполага с функция за автоматични напомняния по имейл, които могат да се настроят да се изпращат преди или след падежа на фактурата. Потребителите могат да персонализират текста на напомнянията и да зададат график за изпращането им.
В тази област Inverso.bg предлага по-комплексен подход с интегрирана CRM функционалност. Системата не само изпраща автоматични напомняния, но и позволява проследяване на историята на комуникация с клиента, категоризиране на клиентите според платежоспособността им и генериране на детайлни справки за вземанията. Тези функции могат значително да подобрят събираемостта и да намалят времето за управление на просрочени плащания.
Интерфейс и лекота на използване
Потребителският опит е решаващ фактор при избора на счетоводен софтуер, тъй като директно влияе върху времето, необходимо за извършване на ежедневни задачи. Fakturirane.bg и Inverso.bg предлагат различни подходи към интерфейса, което се отразява върху цялостната ефективност при работа със системите.
Дизайн и навигация: колко интуитивни са платформите
Fakturirane.bg залага на изчистен, минималистичен дизайн с интуитивно разположени елементи. Платформата използва логично групирани менюта, които следват естествения работен процес на издаване на фактури и счетоводни документи. Навигационната лента е постоянно видима, което позволява бърз достъп до всички основни функции с минимален брой кликове. Цветовата схема е добре балансирана – преобладават светли тонове, които намаляват умората при продължителна работа.
За разлика от това, Inverso.bg предлага по-подробен интерфейс с повече видими опции на основния екран. Това позволява на опитните потребители да извършват сложни операции по-бързо, но може да създаде първоначално усещане за претрупаност при новите клиенти. Силна страна на платформата е персонализируемото табло за управление, което позволява на всеки потребител да настрои началния си екран според собствените си нужди и приоритети. Интелигентната система за търсене в Inverso.bg също заслужава внимание – тя позволява бързо намиране на клиенти, документи или транзакции чрез въвеждане на част от информацията.
И двата софтуера предлагат възможност за персонализация на работния процес, като Fakturirane.bg се отличава с по-линейна структура, а Inverso.bg – с по-разклонена навигация, подходяща за многозадачна работа.
Мобилна версия: достъпност през телефон и таблет
В съвременната бизнес среда мобилният достъп до счетоводен софтуер се превръща от екстра в необходимост. Fakturirane.bg предлага напълно адаптивен уеб дизайн, който работи еднакво добре на всякакви устройства. Мобилната версия запазва всички основни функции, като същевременно оптимизира интерфейса за по-малки екрани. Особено полезна е функцията за бързо създаване на фактури директно от телефона, която позволява издаване на документ буквално за минути.
Inverso.bg, от своя страна, предлага специално разработено мобилно приложение за Android и iOS, което осигурява оптимизирано изживяване за мобилни потребители. Приложението включва офлайн режим, който позволява въвеждане на данни без интернет връзка, с последващо синхронизиране при възстановяване на свързаността. Това е особено ценно за бизнеси, чиито служители работят на терен. Допълнително предимство е интеграцията с камерата на мобилното устройство за сканиране на документи или баркодове.
Ако често работите в движение, мобилното приложение на Inverso.bg предлага малко по-добри възможности, въпреки че мобилната версия на Fakturirane.bg е напълно функционална за повечето задачи.
Обучение и помощни материали за нови потребители
Fakturirane.bg се отличава с изключително подробна база знания, организирана по категории и достъпна директно от платформата. Системата предлага интерактивен процес на ориентация за нови потребители, който ги води през основните функции стъпка по стъпка. Видео уроците, достъпни в YouTube канала на компанията, покриват специфични задачи и функционалности. Особено полезна е функцията за контекстна помощ, която показва съответната документация директно в интерфейса на софтуера.
Inverso.bg залага на по-персонализиран подход към обучението на нови потребители. Платформата предлага безплатна онлайн сесия за въвеждане в системата при създаване на нов акаунт. Освен стандартните обучителни материали, компанията организира редовни уебинари за напреднали потребители, които покриват по-сложни счетоводни сценарии. Форумът за взаимопомощ между потребителите е активна общност, където може да намерите отговори на специфични въпроси от реални клиенти на системата.
При сравняването на двата счетоводни софтуера от гледна точка на потребителския интерфейс, Fakturirane.bg изглежда по-подходящ за начинаещи и малки бизнеси, благодарение на своя опростен дизайн и линеен работен процес. Inverso.bg, макар и с по-стръмна крива на обучение, предлага по-гъвкава и персонализируема среда, което го прави предпочитан избор за по-големи компании с комплексни счетоводни нужди.
Цени и абонаментни планове
При избора на счетоводен софтуер ценовата политика играе решаваща роля за малките бизнеси и фрийлансъри. Fakturirane.bg и Inverso.bg предлагат различни ценови модели, които могат значително да повлияят на дългосрочните разходи за вашата компания.
Безплатни функции: какво включват безплатните версии
Fakturirane.bg предоставя напълно функционален безплатен план, който позволява създаване на до 5 фактури месечно. Безплатният пакет включва основни функции като издаване на фактури, проформи и дебитни/кредитни известия. Допълнително получавате достъп до базово проследяване на плащания и възможност за експортиране на документи в PDF формат.
От друга страна, Inverso.bg предлага по-ограничен безплатен план с лимит от само 3 фактури месечно. Въпреки това, безплатната версия включва някои ценни функции като автоматично изчисление на ДДС и основни справки за клиенти. Безплатният план на Inverso.bg не позволява достъп до API и мобилното приложение, което е съществено ограничение за бизнеси в движение.
Платени планове: месечни и годишни опции
Fakturirane.bg структурира своите платени планове в три нива:
- Стандарт (19 лв./месец): до 30 фактури, основна интеграция с банки
- Премиум (39 лв./месец): неограничен брой фактури, пълна банкова интеграция
- Бизнес (69 лв./месец): всички функции, включително многопотребителски достъп
При годишен абонамент Fakturirane.bg предлага 20% отстъпка от месечната цена, което прави платформата по-достъпна за дългосрочно използване.
Inverso.bg предлага два основни платени плана:
- Стандарт (25 лв./месец): до 50 фактури, базова складова функционалност
- Про (49 лв./месец): неограничени фактури, пълен набор от функции
Годишните абонаменти на Inverso.bg идват с 15% отстъпка, но предлагат допълнителни 3 месеца безплатно използване при първоначално записване.
Скрити такси или ограничения при растеж на бизнеса
При внимателен анализ на условията, Fakturirane.bg прилага допълнителни такси за някои функции, които не са очевидни на пръв поглед. Добавянето на потребители в Стандарт и Премиум плановете струва допълнително по 9 лв./месец на потребител. Освен това, разширените складови функции се таксуват отделно с 15 лв./месец независимо от избрания план.
Inverso.bg има по-прозрачна структура без значителни скрити такси. Въпреки това, съществува ограничение от 5GB за съхранение на документи във всички планове, след което се начислява допълнителна такса от 5 лв. за всеки допълнителен гигабайт. За бизнеси с интензивно документооборот, това може да доведе до непредвидени разходи с времето.
В сравнение с функционалността, която предлагат, Fakturirane.bg изглежда по-икономичен избор за много малки бизнеси, докато Inverso.bg предоставя по-добро съотношение цена-качество за средни предприятия с комплексни нужди от счетоводен софтуер.
Обслужване и поддръжка
Качеството на клиентската поддръжка често определя дългосрочното удовлетворение от избрания счетоводен софтуер. Разглеждайки Fakturirane.bg и Inverso.bg, забелязваме съществени разлики в начините, по които двете платформи подпомагат своите потребители при възникнали проблеми.
Канали за контакт: чат, имейл, телефон
Fakturirane.bg предлага няколко варианта за връзка с екипа за поддръжка:
- Онлайн чат с работно време 9:00-18:00 в делнични дни
- Имейл поддръжка (отговор в рамките на 24 часа)
- Телефонна линия, достъпна в работно време
От друга страна, Inverso.bg разширява достъпността на своята поддръжка с:
- Онлайн чат с удължено работно време до 20:00 ч.
- Приоритетен имейл отговор за платени потребители
- Телефонна поддръжка с възможност за запазване на час за консултация
- Специално обозначени отговорници за големи клиенти
Въпреки че и двете платформи осигуряват основните канали за комуникация, Inverso.bg се отличава с по-дългото работно време и персонализирания подход към корпоративните клиенти.
Време за реакция и качество на обслужване
При тестване на бързината на реакция, Fakturirane.bg обикновено отговаря на чат съобщения в рамките на 10-15 минути в работно време, а на имейли – средно за 4-8 часа. Отличителна черта на платформата е добре подготвеният екип, който успешно разрешава над 90% от техническите въпроси още при първия контакт.
Междувременно, Inverso.bg показва малко по-бавно време за първоначален отговор в чат (около 20 минути), но предлага по-задълбочено техническо обслужване. Компанията използва система за проследяване на заявките, която гарантира, че комплексните проблеми се следят до пълното им разрешаване.
Забележително е, че Inverso.bg предоставя възможност за отдалечена помощ чрез защитено споделяне на екрана, което значително ускорява решаването на сложни казуси.
Наличност на помощни статии и видео уроци
Fakturirane.bg поддържа обширна база от знания, организирана в логически категории, достъпни директно от контролния панел. Платформата предлага над 50 видео урока с детайлни обяснения за всички основни функции, както и пълно ръководство за потребителя, достъпно за изтегляне в PDF формат.
Следователно, Inverso.bg залага повече на интерактивното обучение. Освен стандартната документация, платформата организира безплатни уебинари два пъти месечно, където потребителите могат да задават въпроси в реално време. Особено полезна е секцията "Често срещани проблеми", която се актуализира седмично според обратната връзка от клиентите.
Като цяло, ако предпочитате самостоятелно обучение чрез документация, Fakturirane.bg предлага по-структуриран подход. За тези, които ценят личното взаимодействие и обучение "на живо", Inverso.bg може да бъде по-подходящият избор.
Потребителски мнения и реални казуси
Реалният опит на потребителите дава най-добра представа за ефективността на счетоводния софтуер в практиката. Сравнявайки Fakturirane.bg и Inverso.bg през погледа на техните клиенти, можем да видим съществени разлики в оценката на различните бизнес групи.
Отзиви от малки фирми и фрийлансъри
Малките фирми и фрийлансърите обикновено оценяват високо опростения интерфейс на Fakturirane.bg. Според множество споделени мнения, платформата позволява бързо издаване на фактури без необходимост от счетоводни познания. Особено ценена е възможността да се създават документи директно от мобилен телефон, което спестява значително време при работа извън офиса.
От друга страна, Inverso.bg получава положителни отзиви за своята многофункционалност. Фрийлансърите споделят, че въпреки по-сложния интерфейс, системата предоставя по-добри възможности за растеж на бизнеса в дългосрочен план.
Казуси от счетоводни кантори
Счетоводните кантори предпочитат Inverso.bg поради разширените му възможности за управление на множество клиенти едновременно. Професионалистите в бранша отбелязват, че платформата значително намалява времето за подготовка на месечни отчети и данъчни декларации.
Fakturirane.bg, въпреки това, се използва от счетоводители, които обслужват предимно микро бизнеси. Те ценят бързината на системата и възможността лесно да обучат своите клиенти да въвеждат основни документи самостоятелно.
Оценки в Google, Facebook и форуми
В онлайн пространството двете платформи поддържат сходни рейтинги. Fakturirane.bg има средна оценка 4.6/5 в Google и 4.7/5 във Facebook, като потребителите подчертават отзивчивата поддръжка и стабилната работа на системата.
Междувременно, Inverso.bg се радва на оценка от 4.5/5 в Google и 4.8/5 във Facebook, с акцент върху постоянните подобрения и добавянето на нови функции. Във форумите за предприемачи платформата получава признание за своята гъвкавост при настройка според спецификите на различните бизнеси.
Заключение
В края на нашето детайлно сравнение между Fakturirane.bg и Inverso.bg става ясно, че двете платформи имат своите предимства в различни области. Fakturirane.bg безспорно предлага по-интуитивен и опростен интерфейс, което го прави идеален избор за малки фирми, фрийлансъри и начинаещи предприемачи без счетоводен опит. Платформата позволява бързо издаване на фактури, особено от мобилни устройства, и предоставя отлична документация за самообучение.
От друга страна, Inverso.bg се отличава със своята многофункционалност и разширени възможности, подходящи за по-големи компании с комплексни бизнес процеси. Впечатляващите инструменти за управление на складови наличности, по-широкият спектър от интеграции с други системи и персонализираният подход към поддръжката правят платформата предпочитан избор за развиващи се бизнеси със специфични нужди.
Относно ценообразуването, Fakturirane.bg предлага по-достъпен безплатен план с 5 безплатни фактури месечно срещу 3 при Inverso.bg, което го прави по-привлекателен за бизнеси с много ограничен бюджет. Следва да се отбележи обаче, че скритите такси за допълнителни потребители и складови функции при Fakturirane.bg могат значително да увеличат общата цена за растящи бизнеси.
Обслужването на клиенти е на високо ниво и при двете платформи, макар Inverso.bg да предлага по-дълго работно време и възможност за отдалечена помощ чрез споделяне на екрана. Факторът време е критичен за всеки бизнес, затова изборът между двете системи трябва да се основава на специфичните процеси, които отнемат най-много от работното ви време.
Крайното решение зависи от размера и типа на вашия бизнес, както и от специфичните ви нужди от автоматизация. Fakturirane.bg ще спести повече време на фрийлансърите и малките фирми, фокусирани върху бързото издаване на основни счетоводни документи. Същевременно, Inverso.bg ще бъде по-ефективен за средни предприятия, счетоводни кантори и бизнеси със сложна структура на продуктите и услугите.
Независимо от избора ви, дигитализацията на счетоводните процеси чрез специализиран софтуер безспорно ще доведе до значителни икономии на време и ресурси, позволявайки ви да съсредоточите усилията си върху растежа на вашия бизнес през 2025 година.
Препратки
